【必看】细数H-1B被RFE的那些理由

今天,我所收到了第一份移民局(USCIS)寄回的2018财年H-1B 申请退件。

退件的到来意味着从现在起,能收到receipt notice的概率将越来越小。对于身份即将过期但仍想继续留在美国的小伙伴,请尽早做准备,预留足够时间以便转换身份。小编提醒, 千万不要在身份过期后逾期停留,否则将可能影响今后再次入境。

 

小编近期也收到不少刚刚抽中H-1B的小伙伴来咨询如何做换雇主申请(H-1B transfer)。在此小编先恭喜各位H-1B已经抽中,但也提醒想要做H-1B transfer的小伙伴不要急于去办理transfer申请,请跟律师沟通后,再着手准备申请。

当然, 除了收到各种抽中的好消息外,也有不少小伙伴收到了补件通知(Request for Evidence)。在这里需要首先安抚这部分小伙伴不用担心,积极与您的律师配合,准备需要补交的材料。今天我们和大家来列数H-1B被补件的理由。
补件理由
 
1. 基于公司核实系统的补件通知 (Validation Instrument for Business Enterprises)如果你今年收到的补件通知仅要求你提供雇主的联邦税号(Federal Tax ID Number),公司地址,办公室租约等信息,那么你可以松一口气了。因为收到此RFE的理由是因为移民局公司核实系统内部公司的信息没有能够及时更新造成的,因此如果收到此类RFE,那么申请者离申请成功不远了,这也是难度最小的RFE。2. 针对职位专业性的补件通知 (Determination of a Specialty Occupation)

H-1B工作签证通常是发给从事专业性职位的工人。H-1B签证的工作岗位要求不低于本科学位的学历,每个职位对学历的最低要求是不同的,除了这些硬性要求以外,移民官对“专业性职位”的自主裁量占了很大比例。

 

因此,移民官个人极有可能对受益人的工作经验,详细的工作内容描述,工作性质归属以及未来承诺的薪资要求补充书面材料证明。

 

3. 职位与公司商业领域不符合 

(Petitions filed on behalf of business for professionals not typically associated in that field)

此类RFE情况是有一点挑战性的,但也属于常见的一种。通常出现在小型公司给受益人提交H-1B申请,而受益人的技能与企业商业领域不符合的情况。

 

比如, 建筑公司给受益人申请财务规划员的职位。此时移民局无法看到公司和受益人技能之间的必然联系,移民局官员便有理由相信受益人只是临时申请一个职位,在取得合法身份后会去寻找别的工作,从而发出补件通知。应对此补件的重点在于雇主展示此公司确实需要这样一个职位,受益人将在其申请的专业性职位上从事相应的工作。

 

将以上案件为例,我们建议公司此时准备足够的材料证明公司财务状况,现金流量,以证明公司确实有财务规划方面的需求,并且能提供足够的工作给受益人,让案子能顺利被批准。

 

4. 受益人专业与职位不符 

(Degree in a Separate Field of Study)

当受益人用于申请的本科或研究生学历与其所申请的职位并不属于同一领域。在此种情况下,补件通产要求解释受益人的学历和职位存在的关系。如今此类RFE也属于常见,毕竟在国外找工作不易,更何况找到正好专业对口的工作。

 

此时,我们建议从受益人在校所学课程入手,结合受益人工作经验以及完成培训的情况,证明受益人具备职位所需的专业知识及技能。

 

5. 身份保持 

(Maintenance of Status)

身份保持的补件理由通常是很多用CPT工作的学生受益人会遇到的状况。移民局通常会要求审查受益人是否还保持合法的F-1学生身份,以及F-1学生CPT的合理和合法性。此类RFE通知警醒受益人如果选择上学去维持身份状态,需要找合法的正规学校,履行正常的CPT申请手续,正常CPT通常与课程挂钩,学生在申请CPT时需要提供相关工作证明文件,和学校签署相关的协议。

 

在遇到此类RFE时,我们的策略通常除了给移民局提供合法身份文件外,还会给移民局提供受益人的成绩单,签到证明,学费缴款证明等证明受益人维持合法身份,并且是在学校正常上课。

 

6. 对于雇佣关系的证明 

(Questionable employer-employee relationship)

证明雇佣关系是H-1B申请的核心要求之一。而当受益人将远程工作,即不在公司办公室工作时此层关系便会变得模糊,难以证明。

 

若出现此种情况,补件通常需要申请者证明雇主有能力以及权力控制申请者的工作状态和内容。除此之外,还需证明此类专业性职位可以远程完成。通常移民局会要求雇主提供公司的组织结构图等去证明命令的下达锁链。

 

我们需要再次提醒各位申请者以及受益人,收到RFE通知在签证申请中是再通常不过的情况,并不代表案子存在问题,而更多的是移民局需要更多地了解你的案子,因此心态需要放平。 
在拿到RFE通知后,务必仔细阅读通知,若对其中的术语难以理解,一定要和专业的移民律师联系。补件需要保证将通知中的问题一一解答并提供完整的证据,因为通常移民局不会因为你忽略某个点而给你重新下达一次补件通知的。每一份补件通知都会给出截止日期(deadline),一定要在截止日期前将补件寄给移民局,不然案子很可能被移民局否定。