h1b 申请 DIY攻略分享

DIY申请的时间分配

个人感觉H1B的前后准备至少要花费1个月时间,最好能拿出2个月以上,毕竟事情不容差错,马虎不得。前期要多看一些H1B的参考资料,把一些概念性的东西搞清楚。比如CAP,CAP-exempt,cap-gap,H1B与H1A、H1C的区别,H1与H2的区别等。考虑到篇幅,这里不作介绍,大家如果不懂可以自行google。USCIS也有这方面的FAQ。很多东西一开始可能糊涂,后面读的东西多了慢慢就清楚了。
LCA可以网上提交h1b 申请,通常第2天就可以收到确认,7天之内就会被批准。有了LCA的申请表,不需要劳工部的批准,就可以在公司内部张贴出来,前后至少10天。所以一般来说,LCA的申请过程至少要2周。
有了批准后的LCA,复印三份给HR签字以后就正式生效了,然后就可以开始准备I-129和其他的申请材料。这些材料又分两类,需要公司资源才能完成的东西,和自己可以一个人搞定的东西。前者包括9035E, I-129,petition letter这些需要HR或者老板签字的材料,I-129表里公司的人数和收入信息,H1B申请费的多张支票,都可能花上比想象中更多的时间;后者包括填I-129表,复印护照/学位证/简历这种相对简单的,只有做好checklist,几个晚上就可以搞定。以上的过程也最好有2周以上的准备时间,因为涉及的东西很多又很杂,最好检查多次,防止出错。
所有的材料准备齐全以后,再拿出至少一两天的时间整理装订,写好checklist,然后给不同的材料按标签分类。由于H1B申请从每年的4月1号才开始申请,所以提前一两个工作日用Fedex或者UPS快递过去就行。寄早了USCIS有可能不收,而且晚几天收到其实也没有关系。像今年这种收到12万份申请材料的特殊年份,在4月1号寄到和4月5号寄到是没有区别的。当然了,凡事尽快都赶早,把事情拖到最后一天或最后几小时,成本总是很高的。
综上,H1B的整个准备过程一般是一个月以上,尽量给自己留出宽裕的时候准备,多多益善。尽量第一次寄材料时就让它尽善尽美,否则后面发现问题要改动的时间和金钱成本都很高。USCIS处理效率很低,对于不加急的申请平均处理时间是2个月,如果寄出去以后又发现问题,来回这么一折腾,什么时候能批准就不好说了。

h1b 申请 的加急与抽签

h1b加急(Premium Processing)就是多交1225美元,USCIS保证I-129表格提交的2个周之内出结果,而且有最新的消息都会通过电子邮件通知,相比纸质信件方便快捷很多。这种适用于持有H1B签证的雇员换工作的情况。由于H1B雇员一旦失去工作(无论是被解雇还是主动辞职),在美国居留的合法身份也随之消失,必须在最短的时间内找到新雇主并向USCIS申请换雇主,直到被USCIS批准才算是合法身份保住了,然后才能开始新工作。因此中间这个等待的过程越短越好。
不过如果不加急的话,USCIS的平均处理时间是两个月,而是所有的通知都是纸质的,通过邮局投递,实在是有些漫长。因此有的人即使是第一次申请,也愿意交上加急费,省却这期间等待的痛苦。MITBBS上JOB版上有人统计,今年的h1b 申请加急的和不加急的基本一半对一半。
抽签是个比较少见的情况,只可惜在2007年和2013年都发生了。简而言之就是申请总人数多于H1B批准的总名额,技术上又不便以先来后到的原则来决定谁批谁不批(今年4月1号当天收到超过6万份申请,第一周收到超过12万4千份申请,远超过8万5千的总名额,导致USCIS在第一周后停止接收新的H1B的申请),所以就是所有申请人在一个计算机程序里随机进行抽签,抽中了就收钱发Receipt开始处理申请材料,抽不中的就比较不幸,H1B申请会被拒绝,必须尽快想办法保住合法身份才行。
抽签的时候有Master学位的好处就在于,有两次抽签的机会。先到Master的摇奖箱里抽,抽不到的话再放到有本科学位的摇奖箱里抽,这样一来被抽中的概率就大大增加。网上有人分析说今年有Master学位的人抽中概率超过86%,不知是否准确。但是今年我身边所有办H1B的同学里,只要有Master文凭的最后都抽中了。
USCIS的网上明确写着办理加急并不会增加抽签抽中的概率。虽然大多数人应该会觉得给USCIS多送钱总归没坏处,但是我觉得移民局作为政府机关,尤其是在标榜法律和公正的美国,应该是要说到做到的,要不然就没有信誉可言。我的OPT到6月底才到期,没有那么着急,因此本着给公司省钱的目的,就没有办加急。至于后来抽签抽中以后不到一个礼拜就发了Approval Notice,只能说是运气比较好了。

h1b 申请该找谁签字,该找谁帮忙

我自己的h1b 申请里,LCA基本上是找HR签字的。因为LCA本质上就是提交一个工作机会给劳工部,这种事本来就是HR的工作范围。我先是以公司名义在iCert系统上注册了一个帐号,把HR mm设为联系人,然后开始准备LCA的申请表。后来公司税号通过劳工部验证以后,我先把9035E在网上填好并检查过,然后去找HR把里面每一项解释给她听,尤其是一些涉及到公司的责任以及需要她签字的地方。她也检查了一遍没有问题,就在网上提交了,前后花了大约20分钟时间。LCA提交以后,我又在网上找了两份LCA公示的模板发给她,把相关的法律规定解释给她听。有了她的帮助,公示的事情也很快落实了。
LCA提交以后,下一步就是准备申请材料了。我个人感觉最费心思的就是I-129以及以公司名义出示的petition letter。I-129里面的内容,公司类型和人数要问HR,公司收入和利润可以问会计,搞清楚交多少申请费以后找另一个会计,把要开的paycheck的payee,金额和备注信息告诉他,并把I-129 instruction里面关于申请费要求的部分解释给他听,然后就剩下签字的事情要找自己老板了。
跟同事要了公司logo的word模板,用在petition letter和checklist上,这样显得更正式些。然后参考了网上其他模板,花了两天时间自己写了一份petiton letter,发给老板帮我改了一下,然后就和I-129一起签字了。
所有材料归类后,按照checklist上面的顺序依次放好,跟办公室小秘要了红色马克笔和文档袋,在外面写下H1B Master CAP这种重要关键字,方便USCIS的人员分类。然后跟另外一个小秘要了FEDEX的大信封和快递单,填写快递地址。

关于h1b 申请申请费的支票

FY2014h1b 申请费用,主要包括下面几个
– $325的基本申请费 (Basic Filing Fee)
– $1500的ACWIA费(如果公司人数少于50人,则为$750)
– $500的打假费(Fraud Provention and Detection Fee)
– $2000的额外费用,如果公司总人数多于50人且超过半数是H1B签证持有者(Public Law 111-230)
– $1225的加急费 (Premium Processing),并需要额外填表I-907
支票一般都是以公司的名义开,各项单独开,金额一定要对。如果金额写错了,就是原则问题,恐怕被拒也很正常。完全没有必要把总金额加在一起只开一张,一来很多美国人数学不好,容易让他们闹糊涂;二来分别开也非常简洁明确,哪个该交哪个不该交,一目了然。USCIS的FY2014官网也有强调这一点。
网上有人问是不是非要用公司支票,个人支票行不行,因为有的公司是先自己交钱后报销的政策。我觉得这个完全没有问题。一来自己的钱也是钱,反正都是申请费,USCIS没有理由不收;二来,从技术层面讲USCIS恐怕也不会闲着没事去核对支票和公司的名字是否一致,如果不一样难道还单独发个通知给你,让你换张支票?我相信他们肯定不愿意为这种无关紧要的事浪费时间。
(FreeH1B 律师:关于申请费用和申请材料,请以USCIS官方网站发布的最新信息为准。所有的费用最好使用公司或律所的支票支付。)